home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / finacial / portman1 / pm-instl.doc < prev    next >
Text File  |  1993-03-01  |  12KB  |  219 lines
  1.  
  2.                     INSTALLING VERSION 4.3 OF PORTFOLIO MANAGER
  3.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  4.           The following is for the installation of Portfolio Manager, 
  5.           Version 4.3, as a NEW installation OR as an UPGRADE from an 
  6.           earlier version 
  7.  
  8.  
  9.           CAUTION:
  10.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  11.           The files PORTMGR1.EXE, PORTMGR2.EXE, PORTMGR3.EXE, on the
  12.           distribution disks 1, 2, and 3 respectively are self-extracting 
  13.           compressed files.  The file MANUALS.EXE on disk # 3 is also a 
  14.           compressed file.  If you start any of them on a floppy disk 
  15.           (ie. enter the name at the DOS prompt) they will begin the 
  16.           extraction process and fill the disk in short order producing 
  17.           a DOS "disk write error". 
  18.  
  19.  
  20.           PREPARATION:
  21.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  22.           You may install PM from ANY floppy disk drive.  The program 
  23.           will ask the location of the distribution diskette and then 
  24.           confirm it.  As the install program executes you'll be asked 
  25.           to enter the drive and directory where you want to install PM.  
  26.           The install program WILL create the directory you name on the 
  27.           drive you designate.  If the named directory already exists, 
  28.           you'll be asked if you want to use the existing directory or 
  29.           create a new one.  You will also have the option to terminate 
  30.           the install program.  PM requires approximately 1.7 MB of disk 
  31.           space and, when started, it uses about 500KB of disk space for 
  32.           temporary work files.  I suggest you have at least 2.2 MB of 
  33.           free space on the drive where you plan to install the program.
  34.           ** I STRONGLY RECOMMEND YOU INSTALL PM IN ITS OWN DIRECTORY ** 
  35.  
  36.  
  37.           TO START THE INSTALL PROGRAM:
  38.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  39.           At the DOS prompt enter the command:    "PM-INSTL" (no quotes)
  40.                 examples:   A:\>PM-INSTL     or     B:\>PM-INSTL
  41.  
  42.                            ******  IMPORTANT NOTE  ******
  43.           If you're installing the program from a high capacity diskette 
  44.           (ALL the distribution files on the SAME disk), IGNORE the change 
  45.           distribution disk commands that will appear as the installation 
  46.           program executes.  Just press ENTER when asked to change disks. 
  47.  
  48.  
  49.           WHAT WILL HAPPEN:
  50.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  51.           The install program will lead you through the installation 
  52.           process by asking your preference for each item.  For most 
  53.           questions a default response is shown in square brackets (ie. 
  54.           Y/N [Y], (Y)es is the default ).  To accept the default answer, 
  55.           press ENTER.  Any time the program pauses for a response, you 
  56.           may use the ESC key to terminate the installation procedure. 
  57.  
  58.  
  59.           Page 1
  60.  
  61.           DO IT YOURSELF ????  (ie. don't use pm-instl.exe)
  62.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  63.           IF you're FAMILIAR with DOS and prefer to do it yourself - THEN:"
  64.  
  65.           1 - Create, then change to, the directory where PM will reside
  66.           2 - Copy all files to your HARD disk from the 3 distribution disks
  67.           3 - Run each of the 3 PORTMGRx.EXE files (x = 1, 2, & 3). Each
  68.               program, as it runs, will self-extract the compressed files.
  69.           4 - Run the file MANUALS.EXE to extract the manuals.
  70.           5 - Be SURE you have 'FILES=40' & 'BUFFERS=20' in your CONFIG.SYS
  71.           6 - I suggest you erase the three PORTMGRx.EXE files and the file
  72.               MANUALS.EXE to save disk space after installation is complete.
  73.  
  74.           These instructions are purposely vague because if you need 
  75.           examples or more instructions, you probably should let the 
  76.           install program do the installation. 
  77.           
  78.           
  79.           INSTALLING THE DOCUMENTATION (MANUALS):
  80.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  81.           ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  82.           ║  PORTFOLIO MANAGER INCLUDES TWO USER MANUALS.  THE MANUALS  ║
  83.           ║  ARE STORED IN A COMPRESSED FILE ON DISTRIBUTION DISK # 3.  ║
  84.           ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  85.           One of the manuals, MANUAL.DOC, is the complete documentation for
  86.           the use of PM.  The second manual is an abbreviated version of the
  87.           full manual.  To create the second manual, I extracted all the
  88.           notes, suggestions, tips, warnings, etc. from the original manual
  89.           and placed them in the manual PM-NOTES.DOC.
  90.  
  91.           Also included in the compressed file, MANUALS.EXE, on disk # 3 are
  92.           two programs, PRT-MAN.COM and PRT-NOTE.COM.  These programs will
  93.           send the respective manual to your printer to produce a printed copy.
  94.  
  95.           The installation program will install the manuals to the same drive
  96.           and directory where you installed the main program.
  97.  
  98.           IF YOU WOULD LIKE TO INSTALL THE MANUALS PRIOR TO INSTALLING THE 
  99.           MAIN PROGRAM (so you can read them), DO THE FOLLOWING. 
  100.           
  101.               1 - Copy the file MANUALS.EXE to your hard disk OR to a 
  102.                   formatted but empty floppy disk
  103.               2 - At the DOS prompt enter the command:  MANUALS
  104.  
  105.           The compressed file MANUALS.EXE will self-extract four files.
  106.           
  107.               1 - MANUAL.DOC      The main PM user instruction manual
  108.               2 - PM-NOTES.DOC    An extraction from the main manual
  109.               3 - PRT-MAN.COM     A short program to print the main manual
  110.               4 - PRT-NOTE.COM    A short program to print the notes
  111.  
  112.           The above is suggested for those of you who might like to learn
  113.           more about the program before actually installing it.  If you 
  114.           install the documentation manually as suggested above, respond 
  115.           "NO" when asked if you want to transfer the documentation in the 
  116.           installation program.
  117.  
  118.           Page 2
  119.  
  120.           STARTING PORTFOLIO MANAGER:
  121.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  122.           When the installation process has been completed, the active 
  123.           directory will be the one in which you installed Portfolio Manager.
  124.  
  125.           TO START PORTFOLIO MANAGER, ENTER THE COMMAND:  "PM" (no quotes)
  126.           AT THE DOS PROMPT.    ex. C:\PM>PM  (assumes a directory named PM)
  127.  
  128.           The first time the program is started a configuration utility
  129.           will be activated automatically.  This will allow you to 
  130.           select your preference items that will customize PM for your 
  131.           personal use.  On screen instructions will be provided for each
  132.           item when selected from the configuration menu. 
  133.  
  134.           FOR USERS UPGRADING FROM AN EARLIER VERSION OF PORTFOLIO MANAGER
  135.           ** NOTE **  THE FOLLOWING APPLIES TO UPGRADING ONLY:  ** NOTE **
  136.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  137.           Once you've upgraded to version 4.3, you can NOT use YOUR data 
  138.           files in a version prior to 4.0.  When PM is started for the 
  139.           first time a conversion program will be activated automatically.
  140.           If you're a registered user, it will convert YOUR data files 
  141.           for use in Version 4.3.   NOTE:  After conversion, you can NOT 
  142.           use the converted data files in versions prior to 4.0.  The 
  143.           ONLY way to revert to the previous version will be through the 
  144.           use of your back up disks. 
  145.  
  146.           The install program has the capability to upgrade from an 
  147.           earlier version of Portfolio Manager, however, if you are NOT 
  148.           a registered user, the file conversion module will NOT convert 
  149.           YOUR data files for use with version 4.3. When the conversion 
  150.           menu has been activated (happens automatically when PM is 
  151.           started for the first time) you may elect to create EMPTY data 
  152.           files to EVALUATE the new version.   My reasoning is this: if 
  153.           you've used the program long enough to accumulate sufficient 
  154.           data to warrant transferring, you SHOULD BE REGISTERED. 
  155.           
  156.           IMPORTANT:  (CONFIG.SYS FILE)
  157.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  158.           Examine the main (root) directory of the drive that is used to 
  159.           start your computer (usually C:\> drive).  Most computers have
  160.           a file there named "CONFIG.SYS".  This file is used by the 
  161.           computer during the start sequence to activate or set certain 
  162.           features in your computer.
  163.           
  164.           Portfolio Manager requires that the CONFIG.SYS file is present 
  165.           and that it contains, at a minimum, the following statements: 
  166.                         FILES   = 40    (or more !!)
  167.                         BUFFERS = 20    (or more !!)
  168.           Without these lines you'll get a FILE ERROR when you run the program
  169.  
  170.           If you already HAVE a CONFIG.SYS file but it does not have the 
  171.           above lines or the assigned values are too small, you may use 
  172.           ANY text editor (even Edlin) to add the lines or change the 
  173.           existing values.  The required lines may be located anywhere 
  174.           in the file but are generally placed at the end.  Be sure 
  175.           you're using the text (ASCII) mode in your word processor to 
  176.           change or add the lines. 
  177.  
  178.           Page 3
  179.  
  180.           If you do NOT HAVE a CONFIG.SYS file you'll need to create 
  181.           one.  You may use your text editor to create the file and 
  182.           enter the two lines above  OR, if you prefer, you may enter
  183.           the following commands at the DOS prompt: 
  184.           
  185.           1 -  C:\                   <enter> (to get to C: root directory)
  186.           2 -  COPY CON:CONFIG.SYS   <enter> (create the file)
  187.           3 -  FILES = 40            <enter> (enter the data)
  188.           4 -  BUFFERS = 20          <enter> (enter the data)
  189.           5 -  ^Z    (Ctrl + Z)      <enter> (close file and write to disk)
  190.                                              (hold down Ctrl key and press Z)
  191.  
  192.           IN CASE OF TROUBLE:
  193.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  194.           If the installation procedure is interrupted, you may restart 
  195.           it, however, the following may occur depending on when it was 
  196.           interrupted.  If some files were extracted from one or more of 
  197.           the compressed files before the interruption, you'll see the 
  198.           following question for EVERY file that has already been extracted: 
  199.           
  200.             xxxxxxxx.xxx Overwrite [Y/N]    (where xxxxxxxx.xxx is name
  201.                                              of the existing file.)
  202.           
  203.           Enter an "N" (no quotes) to the question each time it appears. 
  204.           You may abort the install with a ^C (Ctrl + C) if desired. 
  205.  
  206.           If you feel uncomfortable with the above, I suggest you erase 
  207.           ALL the files in the directory where you attempted to install 
  208.           PM and then restart PM-INSTL 
  209.  
  210.                     To print the file PM-INSTL.DOC, exit then:
  211.  
  212.                          Select option # 4 in PM-PRINT.COM
  213.                                       -  or -
  214.                      Type COPY PM-INSTL.DOC PRN: at DOS prompt
  215.  
  216.                               --==> END OF FILE <==--
  217.  
  218.  
  219.